Для правильного и эффективного управления бизнесом, компаниям важно создать удобные инструменты для консолидации финансовой отчетности (больше на сайте O-Digital.ua) и данных для оперативного анализа деятельности. С этой целью необходимо организовать сбор фактических и плановых данных, а также их агрегацию и построение аналитической отчетности.
Учитывая динамичность современного рынка, необходимо предусматривать механизмы удобной настройки и изменения форм ввода и отчетов бизнес пользователями самостоятельно без привлечения IT. Именно поэтому многие компании проводят консолидацию финансовой отчетности в SAP.
У каждого отдельного направления бизнеса своя уникальная модель данных, а корпоративный центр нуждается в их анализе в едином формате для всего холдинга. Поэтому первоначально консультанты аутсорсинговой компании проводят унификацию модели данных и ее справочников для определенного бизнес-направления. Сбор информации осуществляется с помощью форм ввода, содержание которых динамично и изменяется для каждой компании соответствуя специфике ее бизнеса.
Для обеспечения возможности бизнес-пользователям проводить разнообразный план-факт анализ и сценарное моделирование создаются разные плановые версии, где есть возможность самостоятельно добавлять новые версии при необходимости. Для аналитических целей разрабатывается ряд управленческих гибких отчетов, в частности, отчет для сверки внутригрупповых оборотов. В ходе разработки отчетов проводится анализ их работоспособности и скорости работы. Также, определяются узкие места и применено своевременное предотвращение возможных проблем со скоростью работы в будущем.
Другими словами, консолидация позволяет в короткие сроки разработать и внедрить полноценную систему планирования и аналитики с понятным и современным интерфейсом. Также, в результате консолидации вы получаете ряд преимуществ:
- Автоматизация бизнес-процессов сбора данных, возможность отслеживать процесс выполнения и рассылки автоматических сообщений;
- Настройка быстрых фиксированных отчетов и гибких аналитических отчетов;
- Уменьшение время для подготовки отчетности;
- Сохранение возможности оперативно изменять структуру форм ввода, добавления новых счетов и создания новых версий.
Чтобы процесс наполнения консолидационных отчетов был прозрачным и последовательным, настраивается пошаговый бизнес-процесс с перечнем необходимых действий и конкретными ответственными и сроками выполнения. Теперь даже пользователю не знакомому с системой будет удобно ею пользоваться: система сама посылает сообщения на корпоративную почту, когда и что нужно заполнять.
